Algemene voorwaarden

Voorafgaand — Definities

Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden die een onlosmakelijk deel uitmaken van de Overeenkomst.

Cobalt Box: COBALT BOX NV, ingeschreven in het rechtspersonenregister Antwerpen (afdeling Antwerpen), met zetel te Krijgsbaan 39, 2640 Mortsel en met ondernemingsnummer 0671.792.801.

Consument: iedere natuurlijke persoon die handelt voor doeleinden die buiten zijn handels-, bedrijfs-, ambachts- of beroepsactiviteit vallen.

Goederen: de goederen die worden opgeslagen in de Storage Unit.

Klant: de natuurlijke- en/of rechtspersoon die met Cobalt Box een Overeenkomst afsluit.

Overeenkomst: een overeenkomst tussen Cobalt Box en de Klant, waarbij Cobalt Box voor een bepaalde tijd het gebruik van een Storage Unit aan de Klant verstrekt waarbij de Klant zich o.m. verbindt tot het betalen van de afgesproken huurprijs.

Complex: het complex van Cobalt Box waarin de Storage Unit zich bevindt.

Storage Unit: de gehuurde opslagruimte in het Complex.

Een Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële minimumperiode van een (1) maand, tenzij anders wordt overeengekomen (in de Overeenkomst of bij toepassing van een eventuele promotie vanwege Cobalt Box). Tenzij de Klant of Cobalt Box de Overeenkomst uiterlijk één maand voor het verstrijken van de overeengekomen initiële termijn schriftelijk opgezegd heeft, wordt de Overeenkomst na afloop van de overeengekomen initiële termijn automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens een (1) maand. De Klant en Cobalt Box kunnen de Overeenkomst alsdan maandelijks zonder vergoeding opzeggen door middel van een schriftelijke mededeling of e-mail ten laatste één maand voor het einde van de lopende periode.

Artikel 1.

Voorwerp en aard van de overeenkomst

1.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op elk aanbod van Cobalt Box en op alle Overeenkomsten tussen de Klant en Cobalt Box. In geval van tegenstrijdigheid tussen de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden, hebben de bepalingen van de Overeenkomst voorrang op deze Algemene Voorwaarden.

1.2 De Overeenkomst valt niet onder de bepalingen van de Wet van 30 april 1951 op de Handelshuurovereenkomsten, noch onder de bepalingen van de artikelen 1915 e.v. van het oud Burgerlijk Wetboek.

Artikel 2.

Bestemming en gebruik

2.1 Cobalt Box verhuurt aan de Klant de Storage Unit conform de bepalingen van de Overeenkomst met als enig doel de opslag van (toegestane) goederen. Het is de Klant niet toegestaan de Storage Unit een andere bestemming te geven. De Klant erkent uitdrukkelijk en stemt ermee in dat niets in de Overeenkomst zo kan worden uitgelegd dat de Klant eigendom of enig ander zakelijk recht verwerft over de Storage Unit. Cobalt Box zal bovendien inzake de Storage Unit en/of de Goederen hoe dan ook nooit fungeren als magazijnier, bewaker of bewaarnemer. Bij het aangaan van de Overeenkomst garandeert de Klant als enige de juridische en/of economische eigendom van de Goederen te bezitten en bijgevolg alle aansprakelijkheid in verband met de Goederen te aanvaarden. De Klant zal Cobalt Box vergoeden en vrijwaren inzake elke kost, vordering of enige andere actie van een derde partij in verband met de Goederen (met inbegrip van alle geschillen die te maken hebben met betwistingen inzake eigendomsrecht of het recht op bezit).

2.2 De Klant zal de Storage Unit gebruiken en onderhouden met de nodige zorg alsook in overeenstemming met de toegestane bestemming en de bepalingen van de Overeenkomst. De Storage Unit moet te allen tijde afgesloten en netjes onderhouden zijn. De Klant is verantwoordelijk voor het verwijderen van enig vuil en afval uit de Storage Unit. Het is de Klant niet toegestaan afval of goederen (of stukken van goederen) in het Complex achter te laten. De Klant zal in zulke omstandigheden aansprakelijk zijn voor alle (afval)verwijderingskosten met een minimum van 30 EUR per m³.

2.3 De Klant bevestigt de Storage Unit voorafgaand aan het sluiten van de Overeenkomst te hebben bezocht en geïnspecteerd en deze in goede staat en geschikt voor het wettelijke en overeengekomen doel en gebruik dat de Klant verwacht ervan te maken te hebben bevonden. De Klant begrijpt en aanvaardt het veiligheids- en beveiligingsniveau alsook de toepasselijke reglementen.

2.4 De Klant aanvaardt dat alle opgaven door Cobalt Box betreffende de afmetingen van een Storage Unit schattingen zijn en een gemiddelde van een groter aantal Storage Units. Afwijkingen tussen de werkelijke grootte van een Storage Unit en de aangegeven grootte in de Overeenkomst van minder dan 15% geven nooit aanleiding tot een prijsaanpassing.

2.5 De Klant zal voldoen aan alle bepalingen van deze Algemene Voorwaarden, de Overeenkomst, de wet en de plaatselijke regelgeving alsook aan de mogelijke instructies van de lokale en nationale overheden, nutsbedrijven en verzekeraars.

2.6 De Klant erkent en aanvaardt volledig verantwoordelijk en aansprakelijk te zijn voor alle handelingen van de personen die toegang hebben tot de Storage Unit en/of die gebruik maken van de toegangscode en toegangssleutel(s) van de Klant en elke verwijzing naar 'Klant' in deze Algemene Voorwaarden houdt tevens een verwijzing in naar dergelijke personen.

2.7 De Klant is ertoe gehouden de Storage Unit op een zodanige wijze te gebruiken zodat de omgeving, het milieu en de andere gebruikers van het Complex hier nooit enige hinder van ondervinden (bv. geen lawaai van radio's en andere toestellen, geen stof of geuren en lekkages). De Klant moet altijd de nodige voorzorgsmaatregelen nemen teneinde dergelijke omgevings- en milieuhinder en/of schade te voorkomen.

2.8 Het is de Klant NIET toegestaan:

• het Complex en/of de Storage Unit als werkplaats te gebruiken;
• in het Complex en/of de Storage Unit te verblijven, te wonen of te overnachten;
• handelsactiviteiten te voeren vanuit het Complex en/of de Storage Unit;
• het Complex en/of de Storage Unit te gebruiken als vestiging, domicilie of maatschappelijke zetel van een eenmanszaak, vennootschap of vereniging;
• het Complex en/of de Storage Unit te gebruiken voor illegale, criminele of immorele activiteiten, of belastingfraude;
• zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Cobalt Box elektrische apparaten of andere toestellen/diensten aan te sluiten in het Complex en/of de Storage Unit (in geval van toegestaan gebruik van elektrische apparaten moeten deze bij afwezigheid van de Klant steeds volledig uitgeschakeld zijn);
• in of op het Complex en/of de Storage Unit een vaste installatie aan te brengen zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Cobalt Box.

2.9 Het is de Klant STRIKT VERBODEN in de Storage Unit de volgende Goederen op te slaan (deze lijst is niet exhaustief):

• juwelen, bont, kunstvoorwerpen, collectiestukken of onvervangbare voorwerpen, voorwerpen met een emotionele of bijzondere waarde;
• cash (contanten), waardepapieren, effecten of aandelen;
• goud, zilver of andere edelmetalen en/of edelstenen;
• as van overleden familieleden;
• elk voorwerp dat rook, geuren of stank afgeeft;
• vogels, vissen, andere dieren of enig ander levend organisme;
• afval en alle mogelijke afvalstoffen (waaronder ook dierlijke en giftige/gevaarlijke afvalstoffen);
• voedsel, etensresten en andere aan bederf onderhevige zaken;
• vuurwapens, springstoffen of munitie;
• illegale substanties zoals drugs, illegale voorwerpen of goederen die illegaal verkregen zijn zoals smokkelwaar of gestolen goederen;
• chemicaliën, radioactieve stoffen, biologische agenten;
• asbest en/of blauwleer;
• (kunst)mest;
• gasflessen en/of accu's;
• vuurwerk;
• auto- en/of motorwrakken (het opslaan van (oldtimer) voertuigen is slechts toegestaan indien onder dit voertuig een door Cobalt Box schriftelijk goedgekeurde beschermingsbak of beschermingsmat wordt geplaatst teneinde te voorkomen dat lekkende olie en/of andere vloeistoffen de Storage Unit, het Complex en/of het milieu aantast; tevens dient de aanwezigheid van brandstof in de daarvoor bestemde brandstoftank tot een absoluut minimum beperkt te zijn);
• brandbare en ontvlambare materialen of vloeistoffen waaronder benzine en diesel (met uitzondering van het toegestane minimum voor voertuigen zoals hiervoor vermeld);
• alle mogelijke andere giftige, ontvlambare of gevaarlijke stoffen of preparaten die als zodanig zijn hernomen onder de toepasselijke wetgeving of de lokale regelgeving (zoals ontplofbare, oxiderende, ontvlambare, giftige, schadelijke, bijtende, irriterende, sensibiliserende, kankerverwekkende, mutagene of milieugevaarlijke stoffen, pesticiden en herbiciden, enz.).

Indien Cobalt Box enige vorm van deze niet toegestane en/of strikt verboden zaken aantreft in uw unit, behoudt Cobalt Box het recht voor om de overeenkomst per direct te beëindigen.

2.10 Indien de Klant handelt in strijd met de artikelen 2.8 en/of 2.9 van deze Algemene Voorwaarden maakt dit een ernstige wanprestatie uit, is de Klant jegens Cobalt Box aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die Cobalt Box hierdoor zou lijden en stelt de Klant zich bloot aan mogelijke strafrechtelijke vervolging. De Klant erkent en aanvaardt dat hij steeds zelf moet nagaan of de Goederen in overeenstemming zijn met de bepalingen van deze Algemene Voorwaarden en hieromtrent alle verantwoordelijkheid draagt en dat Cobalt Box niet verantwoordelijk is zulks vooraf te controleren of na te gaan, onverminderd de rechten voor Cobalt Box om op te treden indien mogelijke overtredingen aan het licht zouden komen, zoals elders bepaald in deze Algemene Voorwaarden.

2.11 Indien er vermoedens zijn dat de Klant in strijd handelt met de bepalingen van de Overeenkomst, meer bepaald in strijd met artikel 2 van deze Algemene Voorwaarden, dan heeft Cobalt Box het recht maar niet de verplichting om de bevoegde overheden hieromtrent in te lichten en deze toegang te verlenen tot de Storage Unit voor verificatiedoeleinden (alle kosten die hieraan verbonden zijn vallen uitsluitend ten laste van de Klant). Cobalt Box kan, maar is niet verplicht, de Klant hiervan in kennis te stellen. Tevens verkrijgt Cobalt Box het recht, indien voormelde vermoedens bevestigd worden, de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving en zonder dat dit afbreuk doet aan haar bestaande rechten en verhaalsmogelijkheden.

2.12 De Klant zal Cobalt Box steeds middels een schriftelijke kennisgeving op de hoogte brengen wanneer zij Goederen in de Storage Unit plaatst waarvan de individuele waarde 100 EUR overstijgt of wanneer de totale waarde van alle Goederen die de Klant in de Storage Unit plaatst een waarde van 500 EUR overstijgt. Bij gebrek aan een schriftelijke kennisgeving door de Klant wordt de waarde van de Goederen geacht in overeenstemming te zijn met deze bepaling.

2.13 De Klant waarborgt dat de Goederen zijn eigendom zijn of dat hij deze Goederen rechtsgeldig in zijn bezit heeft, hierover kan beschikken en dat hij gemachtigd is de Overeenkomst, waarvan deze Algemene Voorwaarden deel uitmaken, te sluiten. De Klant waarborgt dat de Goederen niet strijdig zijn met de openbare orde en goede zeden of Cobalt Box in enig opzicht in opspraak kunnen brengen.

Artikel 3.

Huurperiode

3.1 Een Overeenkomst wordt afgesloten voor een initiële minimumperiode van een (1) maand, tenzij anders wordt overeengekomen (in de Overeenkomst of bij toepassing van een eventuele promotie vanwege Cobalt Box). Tenzij de Klant of Cobalt Box de Overeenkomst uiterlijk één maand voor het verstrijken van de overeengekomen initiële termijn schriftelijk opgezegd heeft, wordt de Overeenkomst na afloop van de overeengekomen initiële termijn automatisch verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens een (1) maand. Iedere partij kan de Overeenkomst alsdan maandelijks zonder vergoeding opzeggen door middel van een schriftelijke mededeling of e-mail ten laatste één maand voor het einde van de lopende periode.

3.2 Voor Overeenkomsten die kwalificeren als overeenkomst op afstand (in de zin van artikelen I.8, 15° jo. VI.44/1 e.v. van het Wetboek Economisch Recht) heeft de Klant-Consument het recht om de Overeenkomst binnen een termijn van veertien (14) kalenderdagen zonder opgave van redenen te herroepen. Om het herroepingsrecht geldig uit te oefenen, moet de Klant-Consument Cobalt Box via een ondubbelzinnige schriftelijke verklaring op de hoogte stellen van zijn beslissing om de Overeenkomst te herroepen. Klanten die geen Consument zijn kunnen geen beroep doen op dit herroepingsrecht.

3.3 Als de Klant-Consument de Overeenkomst herroept, ontvangt deze alle betalingen die hij tot op dat moment heeft gedaan, na aftrek van verschuldigde (bezettings)vergoedingen en/of kosten, evenredig aan hetgeen gepresteerd werd (zo de Klant-Consument Cobalt Box heeft verzocht om tijdens de herroepingstermijn de Overeenkomst reeds uit te voeren, o.m. door de inontvangstname van de toegangscode en -sleutel(s)), onverwijld en in ieder geval niet later dan veertien (14) kalenderdagen nadat Cobalt Box op de hoogte is gesteld van de beslissing van de Klant om de Overeenkomst te herroepen, van Cobalt Box terug. Betaalde verzekeringspremies zullen nooit het voorwerp uitmaken van een terugbetaling.

Artikel 4.

Huurprijs en wanbetaling

4.1 De verschuldigde huurprijzen en vergoedingen zullen per kalendermaand gefactureerd worden samen met de verschuldigde BTW. Bij het sluiten van de Overeenkomst moet de Klant een eerste verschuldigde factuur betalen die betrekking heeft op de huurprijs alsook de eventuele vergoedingen en kosten in verband met de eerste maand huur (bv. het bedrag van de verzekeringspremie).

4.2 De huurprijs (exclusief eventuele belastingen) blijft gedurende de eerste zes (6) maanden van de Overeenkomst ongewijzigd. Daarna behoudt Cobalt Box zich het recht voor om de huurprijs en eventuele kosten op gezette tijden te herzien. In geval van een wijziging van de huurprijs, zal Cobalt Box de Klant hiervan schriftelijk op de hoogte brengen, ten minste 30 dagen vóór de toepassing van de nieuwe huurprijs. In dat geval heeft de Klant de mogelijkheid om de Overeenkomst op schriftelijke wijze en kosteloos te beëindigen, uiterlijk op de laatste dag voorafgaand de datum waarop de gewijzigde huurprijs van toepassing wordt.

4.3 Cobalt Box kan, indien zij dit opportuun acht, bij het sluiten van de Overeenkomst aan de Klant een waarborgsom vragen, gelijk aan maximaal drie maanden huur, teneinde een correcte naleving van de Overeenkomst te verzekeren. Tijdens de duur van de Overeenkomst zal de Klant deze huurwaarborg in geen enkel geval geheel of gedeeltelijk mogen aanbieden of mogen aanwenden als betaling voor de huurprijs of andere contractuele schulden. Cobalt Box kan evenwel alle onbetaalde huurgelden, vergoedingen en kosten die voortvloeien uit de niet-naleving van de Overeenkomst verhalen op deze waarborg (zonder hiertoe verplicht te zijn). Indien Cobalt Box het nodig acht verhaal uit te oefenen op de gestelde waarborg, dan moet de Klant onmiddellijk de waarborgsom aanvullen tot het bedrag dat opnieuw overeenkomt met het bedrag van de initieel betaalde waarborg. Er zijn door Cobalt Box geen intresten verschuldigd op gestorte waarborgen.

4.4 De Klant verbindt zich ertoe de maandelijkse huurprijs vooraf te betalen, telkens voor de eerste dag van elke nieuwe maand. Alle facturen zijn betaalbaar binnen de acht (8) dagen na factuurdatum. De factuur wordt in principe uitsluitend op elektronische wijze aan de Klant overgemaakt, per e-mail. De Klant aanvaardt in dit kader e-mail als een afdoende middel van communicatie. Indien de Klant die geen Consument is, aandringt op het verkrijgen van een papieren factuur, zal door Cobalt Box een maandelijkse kost worden aangerekend voor deze geleverde dienst.

4.5 Als de betaling van de maandelijkse huurprijs en/of kosten (hierna: 'schuld in hoofdsom') niet volledig betaald werd op de voorziene vervaldatum, is de Klant die geen Consument is aan Cobalt Box van rechtswege en zonder ingebrekestelling bovenop de schuld in hoofdsom de volgende aanhorigheden verschuldigd:

• (a) aanmaningskosten ten bedrage van 20 EUR voor de eerste herinnering en ten bedrage van 50 EUR voor iedere hierop volgende herinnering, aanmaning of ingebrekestelling;
• (b) verwijlinteresten op de schulden in hoofdsom berekend aan de interestvoet bedoeld in artikel 5 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betalingsachterstand bij handelstransacties, vanaf de datum van opeisbaarheid van de schuld in hoofdsom tot de datum van volledige betaling;
• (c) een forfaitaire vergoeding van 250 EUR voor de schulden in hoofdsom tot 1.000 EUR, te verhogen met 100 EUR voor elk veelvoud van 500 EUR boven de 1.000 EUR.

4.5bis Wanneer de Klant-Consument zijn schuld in hoofdsom niet heeft betaald op de vervaldag zal, alvorens Cobalt Box van de Klant-Consument aanhorigheden zou kunnen vorderen, Cobalt Box eerst een ingebrekestelling die de vorm aanneemt van een eerste herinnering verzenden aan de Klant-Consument, overeenkomstig hetgeen bepaald is in Boek XIX van het Wetboek van Economisch Recht. De Klant-Consument zal in deze herinnering een termijn van ten minste veertien kalenderdagen krijgen om zijn schuld in hoofdsom te betalen.

Er zullen geen kosten worden aangerekend aan de Klant-Consument voor de eerste herinnering bij niet-betaling van één vervaldatum. Er zullen per kalenderjaar daarenboven ook geen kosten worden aangerekend aan de Klant-Consument voor de herinneringen bij niet-betaling van drie vervaldata. Voor bijkomende herinneringen is de Klant-Consument aan Cobalt Box 7,50 EUR vermeerderd met de op het ogenblik van de verzending geldende portokosten verschuldigd.

In geval van gehele of gedeelte niet-betaling van de schuld in hoofdsom na het verzenden van de vereiste herinnering(en) en het verstrijken van de termijn van veertien kalenderdagen heeft Cobalt Box het recht om vanwege de Klant-Consument uitsluitend de volgende aanhorigheden te vorderen: (a) verwijlinteresten aan de gewone wettelijke interestvoet, en (b) een forfaitaire vergoeding bepaald als volgt:

• 20 EUR als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk aan 150 EUR is;
• 30 EUR vermeerderd met 10% van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 EUR en 500 EUR als het verschuldigde saldo tussen 150,01 EUR en 500 EUR is;
• 65 EUR vermeerderd met 5% van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500 EUR met een maximum van 2.000 EUR als het verschuldigde saldo hoger dan 500 EUR is.

Wanneer, omgekeerd, Cobalt Box in gebreke is om enig bedrag (terug) te betalen aan de Klant-Consument heeft de Klant-Consument vanwege Cobalt Box op zijn beurt ook recht op betaling van aanhorigheden bovenop de schuld in hoofdsom. Alle bepalingen van dit artikel 4.5bis gelden voor die hypothese mutatis mutandis.

4.5ter Ingeval Cobalt Box ten aanzien van de Klant die geen Consument is een buitengerechtelijke invorderingsprocedure conform artikel 1394/20 e.v. van het Gerechtelijk Wetboek moet voeren om volledige betaling van schulden te verkrijgen, zijn alle verdere kosten die daaruit resulteren eveneens ten laste van de Klant. Ingeval Cobalt Box een gerechtelijke invorderingsprocedure moet voeren om volledige betaling van schulden te verkrijgen, zijn alle verdere kosten die daaruit resulteren binnen de limieten gesteld door de toepasselijke wetgeving eveneens ten laste van de Klant.

4.6 Indien de maandelijkse huurprijs en/of kosten verschuldigd krachtens de Overeenkomst niet betaald is op de voorziene vervaldatum dan verkrijgt Cobalt Box de volgende aanvullende rechten:

• (a) de mogelijkheid om de Storage Unit te vergrendelen en de Klant er de toegang toe te ontzeggen tot op het moment dat het totale uitstaande saldo evenals een vergoeding van 50 EUR om de vergrendeling op te heffen betaald is;
• (b) de mogelijkheid tot het verbreken van het aangebrachte cilinderslot op de Storage Unit alsook tot het aanbrengen van een nieuw cilinderslot;
• (c) de mogelijkheid, naar eigen goeddunken, de Goederen te verwijderen uit de Storage Unit teneinde deze over te brengen naar alternatieve opslaglocaties zonder enige aansprakelijkheid voor enig verlies of schade ten gevolge van deze verwijdering/overdracht;
• (d) de mogelijkheid om alle kosten die voortvloeien uit de verwijdering en overdracht van de Goederen aan de Klant aan te rekenen alsook de bijkomende opslagkosten elders;
• (e) de mogelijkheid om de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen en vervolgens de Klant een bezettingsvergoeding aan te rekenen voor een bedrag gelijk aan de maandelijkse huurprijs;
• (f) de mogelijkheid om de Goederen in de Storage Unit als verlaten goederen (res derelicta) te beschouwen en zich, naar eigen goeddunken, te ontdoen van deze Goederen.

4.7 De Klant gaat ermee akkoord dat alle Goederen in de Storage Unit tot zekerheid dienen van Cobalt Box's recht op betaling van de huurprijs, kosten en/of enige andere som verschuldigd uit hoofde van de Overeenkomst en dat Cobalt Box de toegang tot de Storage Unit kan weigeren tot op het moment dat alle uitstaande sommen door de Klant betaald zijn. De Klant aanvaardt tevens dat deze zekerheid op de Goederen in de Storage Unit tot een verlies van eigendom kan leiden. De Klant erkent meer bepaald dat Cobalt Box, in haar hoedanigheid van verhuurster, een voorrecht geniet op alle Goederen die worden bewaard in de Storage Unit, dit in toepassing van artikel 20,1° van de Hypotheekwet.

Artikel 5.

Huishoudelijk Reglement

5.1 Het Complex en de Storage Unit is in principe toegankelijk voor de Klant 7/7 en 24/24. De Klanten krijgen na de totstandkoming van de Overeenkomst een persoonlijke toegangscode en -sleutel(s) die het hen mogelijk maken het Complex en de Storage Unit binnen te komen. De Klanten dienen er zich altijd van te verzekeren dat alle deuren en poorten gesloten zijn na het binnenkomen en verlaten van het Complex en de Storage Unit. De toegangscode en -sleutel(s) zijn strikt persoonlijk en mogen in geen geval door derden gebruikt worden. Indien een Klant een derde toegang wilt verlenen tot zijn Storage Unit moet hij hiervoor een specifieke toegangscode aanvragen. Mocht een Klant zijn persoonlijke toegangscode vergeten zijn, dan kan deze tijdens de normale kantooruren persoonlijk een nieuwe toegangscode aanvragen bij Cobalt Box. Om veiligheidsredenen worden persoonlijke toegangscodes nooit medegedeeld via de telefoon, e-mail of via SMS. Bij verlies van de persoonlijke toegangssleutel(s) dient een bedrag van 50 EUR te worden betaald om een nieuw slot en toegangssleutels te verkrijgen. Voor de aanmaak van een nieuwe persoonlijke toegangscode dient een bedrag van 25 EUR te worden betaald.

5.2 Elke Klant is verantwoordelijk om vertrouwd te geraken met de geldende veiligheidsprocedures in geval van brand of noodgevallen en om de brand- en vluchtroutes te leren kennen. (Nood)uitgangen zijn duidelijk gemarkeerd. Een Klant mag deze nooduitgangen nooit blokkeren met Goederen en moet deze uitgangen te allen tijde vrij laten.

5.3 De maximumsnelheid voor gemotoriseerde voertuigen in het Complex is te allen tijde de laagste van (a) een veilige snelheid of (b) 15 km/h.

5.4 Kinderen mogen nergens alleen achtergelaten worden in het Complex. Goederen in de Storage Unit moeten altijd op een veilige manier opgeslagen worden, zonder druk uit te oefenen op de muren. Cobalt Box is niet verantwoordelijk en aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor letsels/schade door of aan de Goederen. Cobalt Box heeft geen enkele verplichting om Goederen voor de Klant in ontvangst te nemen.

Artikel 6.

Storage Unit en beschikbaarheid van de Storage Unit

6.1 Ten laatste op het ogenblik van (i) de startdatum van de Overeenkomst, of (ii) het feitelijk in gebruik nemen van de Storage Unit, wordt de Storage Unit opgeleverd en aanvaard in goede staat zonder gebreken en perfect schoon.

6.2 Cobalt Box heeft altijd het recht om de Klant een andere Storage Unit van een vergelijkbaar of groter type aan te bieden zonder dat dit extra kosten voor de Klant met zich meebrengt.

6.3 Als er geen Storage Unit van het overeengekomen type beschikbaar is op de voorziene datum van het in gebruik nemen van de Storage Unit, dan heeft Cobalt Box de keuze (i) de Klant een Storage Unit van een ander type aan te bieden in zoverre die beantwoordt aan de behoeften van de Klant of (ii) de Overeenkomst op te schorten tot op het moment dat een Storage Unit van het overeengekomen type beschikbaar is. In het laatste geval worden de verplichtingen van de Klant uit hoofde van de Overeenkomst opgeschort tot de Storage Unit beschikbaar is en is de Klant geen huurgelden en kosten verschuldigd tot op de dag dat de Storage Unit effectief ter beschikking wordt gesteld. Bovendien heeft de Klant in dergelijk geval van opschorting, als enige remedie, het recht de Overeenkomst te beëindigen tegen volledige terugbetaling van de reeds betaalde huurgelden, vergoedingen en kosten. Cobalt Box is nooit aansprakelijk voor enige schade in hoofde van de Klant als gevolg van enige vertraging in de beschikbaarheid van een Storage Unit.

6.4 De Klant is niet gerechtigd tot het exclusieve bezit van een Storage Unit. Cobalt Box heeft te allen tijde het recht een alternatieve Storage Unit toe te wijzen alsook het recht van de Klant te eisen om de Goederen te verhuizen naar de voorgestelde alternatieve Storage Unit, mits een voorafgaande verwittiging van ten minste 14 kalenderdagen hieromtrent.

6.5 Cobalt Box is niet verantwoordelijk voor eventuele tijdelijke technische storingen, overheidsmaatregelen, handelingen en/of maatregelen van derden, onvoorziene omstandigheden, sneeuw of ongemakken die beletten dat de Klant het Complex en/of de Storage Unit binnen kan komen / kan verlaten en/of die het gebruik ervan hinderen.

Artikel 7.

Verbod op onderhuur en overdracht

7.1 Het is de Klant niet toegelaten de Storage Unit geheel of gedeeltelijk onder te verhuren of op welke wijze dan ook door derden te laten gebruiken.

7.2 Het voordeel van de Overeenkomst is persoonlijk en de Klant gaat ermee akkoord dat het verboden is de Overeenkomst aan derden over te dragen behoudens voorafgaandelijk schriftelijk akkoord van Cobalt Box. Het recht om de Storage Unit te gebruiken kan enkel door de Klant uitgeoefend worden.

Artikel 8.

Bepaling van de aansprakelijkheden

8.1 Het risico verbonden aan de opslag van Goederen in de Storage Unit wordt altijd en uitsluitend door de Klant gedragen. Cobalt Box is niet aansprakelijk voor enige schade aan de Goederen noch zal Cobalt Box aansprakelijk zijn voor enige andere schade of economisch verlies van de Klant (bv. bij slijtage of vermindering van de kwaliteit van de opgeslagen Goederen) en/of ingevolge de uitoefening van haar mandaat zoals vervat in artikel 13.2 van deze Algemene Voorwaarden. Cobalt Box geeft de Klant geen garanties of zekerheden met betrekking tot de bewaring, het toezicht of de veiligheid inzake het Complex en/of de Storage Unit. De Klant erkent en aanvaardt dat hij steeds zelf moet nagaan of de Goederen geschikt zijn voor opslag en in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen en de bepalingen en/of beperkingen van deze Algemene Voorwaarden.

8.2 Ingeval zij hierom gevraagd wordt, zal Cobalt Box inspecties of controles in de Storage Unit door publieke overheden en instanties toelaten. Cobalt Box zal desgevallend niet overgaan tot controle van de bevoegdheden en rechten van deze overheden of instanties. Cobalt Box is niet aansprakelijk voor de gevolgen van dergelijke inspecties of controles. De Klant is te allen tijde aansprakelijk voor alle directe en indirecte schade die Cobalt Box zou kunnen lijden als gevolg van dergelijke inspecties of controles.

8.3 De Klant zal Cobalt Box, op een doorlopende basis, vrijwaren tegen alle mogelijke kosten, vorderingen, aansprakelijkheden, schade of uitgaven die Cobalt Box lijdt of maakt ten gevolge van zowel het eigenlijk als het oneigenlijk gebruik door de Klant van de Storage Unit.

8.4 Cobalt Box is nooit aansprakelijk voor de indirecte of gevolgschade geleden door de Klant, met inbegrip van een gederfde aankoop, gederfde winsten, gemiste kansen, verlies van verwachte besparingen, een verloren reputatie of enige schade als gevolg van de activiteiten van andere Klanten of als gevolg van belemmeringen in het gebruik van het Complex en/of de Storage Unit indien deze wordt veroorzaakt door derden.

8.5 De aansprakelijkheid van Cobalt Box, zowel tegenover de Klant, als tegenover derden samen, is in elk geval beperkt tot het laagste van (i) het bedrag dat de laatste 12 maanden voorafgaand aan de gebeurtenis die de aansprakelijkheid doet ontstaan door de Klant aan Cobalt Box werd betaald in het kader van de uitvoering van de Overeenkomst, en (ii) het bedrag dat onder de geldende verzekeringspolissen van Cobalt Box door haar verzekeringsmaatschappij effectief wordt uitbetaald.

8.6 De Klant gaat ermee akkoord dat gegeven (a) de beschikbaarheid van verzekering teneinde de waarde van de Goederen te beschermen, (b) het feit dat Cobalt Box geen initiatieven neemt om het gebruik door de Klant van de Storage Unit te controleren, (c) het feit dat Cobalt Box niet in de mogelijkheid verkeert om het risico van de Klant correct in te schatten, en (d) het potentieel grote verschil tussen de door de Klant betaalde huurgelden/kosten en de schade die de Klant mogelijkerwijze lijdt, de uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid in dit artikel 8 billijk en redelijk zijn.

8.7 De beperkingen van aansprakelijkheid van Cobalt Box waarin deze Algemene Voorwaarden voorzien gelden niet ingeval van opzet en grove schuld vanwege Cobalt Box, of, behoudens overmacht, voor het niet-uitvoeren door Cobalt Box van een verbintenis die een van de voornaamste prestaties van de Overeenkomst vormt.

Artikel 9.

Verplichting tot verzekering

9.1 De Klant is verplicht om gedurende de hele duur van de Overeenkomst de Goederen aan de gebruikelijke voorwaarden en voor hun volledige waarde te verzekeren tegen verlies, diefstal en schade.

9.2 In het geval dat een dergelijke verzekering niet via Cobalt Box wordt onderschreven, zal de Klant deze verzekering onderschrijven bij een gerenommeerde verzekeringsmaatschappij. Deze verzekering moet een artikel in het voordeel van Cobalt Box bevatten op grond waarvan de verzekeraar van de Klant afziet van alle rechten van verhaal jegens Cobalt Box en haar verzekeraars.

9.3 De Klant zal Cobalt Box en haar verzekeraars altijd vrijwaren voor en beschermen tegen eventuele verhaalsaanspraken door zijn verzekeraar(s).

Artikel 10.

Onderhoud en herstellingen

10.1 Cobalt Box heeft te allen tijde het recht om zich toegang te verschaffen tot de Storage Unit teneinde werkzaamheden en onderzoek uit te voeren in het kader van onderhoud, herstel, renovatie en uitbreiding of herindeling. De Klant geeft Cobalt Box de uitdrukkelijke toestemming om de Storage Unit voor deze redenen te betreden wanneer Cobalt Box zulks nodig acht.

10.2 Renovatie en/of herstel/onderhoudswerkzaamheden van of aan de Storage Unit leveren geen gebrek op dat de Klant kan inroepen tegen Cobalt Box. De Klant zal de renovatie en/of herstel/onderhoudswerkzaamheden gedogen en Cobalt Box daartoe in de gelegenheid stellen, zonder dat hierdoor een recht op vermindering van de huurprijs zou ontstaan.

10.3 De Klant neemt de nodige voorzorgsmaatregelen teneinde schade te voorkomen aan het Complex, de Storage Unit en de eigendom van derden. In het geval van schade aan de eigendom van derden of Cobalt Box, is Cobalt Box te allen tijde gerechtigd om deze schade te herstellen op kosten en voor rekening van de Klant.

10.4 In het geval dat Cobalt Box toegang nodig heeft tot de Storage Unit of indien de Goederen vanuit de Storage Unit dienen verplaatst te worden voor de hierboven vermelde doeleinden, zal Cobalt Box de Klant hiervan schriftelijk inlichten indien de tijd en omstandigheden dit toelaten. Indien nodig zal Cobalt Box aan de Klant verzoeken de Goederen binnen een termijn van 15 kalenderdagen te verplaatsen naar een andere Storage Unit.

Artikel 11.

Toegang vanwege Cobalt Box en/of derden

11.1 In principe zullen Cobalt Box en haar medewerkers de Storage Unit pas betreden met voorafgaande toestemming van de Klant.

11.2 Echter voor onderhoud, herstellingen en renovatie evenals in noodgevallen zijn Cobalt Box en haar medewerkers gerechtigd ook zonder toestemming van de Klant of waarschuwing aan de Klant de Storage Unit te betreden (zo nodig door middel van openbreking).

11.3 Bovendien heeft Cobalt Box op verzoek van de publieke overheden en instanties te allen tijde het recht zichzelf en deze overheden en instanties toegang te verschaffen tot de Storage Unit.

11.4 Cobalt Box en haar medewerkers hebben tevens het recht om zonder toestemming de Storage Unit te betreden en de Klant de toegang tot de Storage Unit te ontzeggen indien de Klant (één van) zijn verplichtingen onder de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden niet of niet volledig nakomt.

11.5 Indien Cobalt Box de Storage Unit zou betreden, heeft zij het recht (maar niet de verplichting) om een inventaris van de opgeslagen Goederen op te stellen en foto's te maken van de inhoud. Deze wordt alleszins ontegensprekelijk wanneer zij deze aan de Klant overmaakt en de Klant de inhoud hiervan niet op schriftelijke en gemotiveerde wijze betwist binnen een periode van zeven (7) kalenderdagen.

11.6 Cobalt Box is niet verplicht de toegangsrechten van een derde tot de Storage Unit te controleren, met inbegrip van de toegangsrechten van publieke overheden of instanties.

Artikel 12.

Niet-naleving en ontbinding van de Overeenkomst

12.1 In het geval dat de Klant: (a) niet voldoet aan enige verplichting opgelegd door de wet, nationale of lokale reglementeringen of gebruiken; of (b) nalaat zijn verplichtingen onder de bepalingen van de Overeenkomst na te komen (met inbegrip van wanbetaling inzake verschuldigde huurgelden en kosten); of (c) het voorwerp uitmaakt van een faillissement of een andere insolventiegerelateerde procedure of maatregel, dan verkrijgt Cobalt Box het recht te allen tijde de Overeenkomst onmiddellijk te beëindigen zonder voorafgaande kennisgeving en zonder dat dit afbreuk doet aan haar bestaande rechten en verhaalsmogelijkheden.

Indien de Overeenkomst wegens een tekortkoming van de Klant wordt beëindigd, blijft de Klant gehouden tot betaling van de verschuldigde huurgelden tot op datum van de beëindiging van de Overeenkomst, alsook, na de beëindiging van de Overeenkomst, tot een maandelijkse bezettingsvergoeding ten bedrage van de laatst geldende huurprijs totdat de Storage Unit is ontruimd.

12.2 In het geval van onmiddellijke beëindiging van deze Overeenkomst zal de Klant omtrent de beëindiging schriftelijk worden ingelicht en zal de Klant zijn Goederen onverwijld uit de Storage Unit moeten verwijderen. Indien de Klant nalaat hiertoe tijdig over te gaan, zal Cobalt Box toepassing kunnen maken van de rechten verleend onder artikel 4 van deze Algemene Voorwaarden, met inbegrip van het recht de Goederen te verkopen of er zich van te ontdoen.

Artikel 13.

Einde Overeenkomst

13.1 Bij het einde van de Overeenkomst is de Klant verplicht de Storage Unit aan Cobalt Box perfect schoon, geheel ontruimd, ontgrendeld en in dezelfde staat als op de aanvangsdatum van de Overeenkomst terug te leveren (een en ander met inachtname van normale slijtage) en alle toegangssleutels terug te geven. Indien de Klant hieromtrent in gebreke blijft, zal de Klant de door Cobalt Box gemaakte herstellingskosten en schade vergoeden en een maandelijkse bezettingsvergoeding ten bedrage van de laatst geldende huurprijs verschuldigd zijn totdat de Storage Unit is ontruimd en de toegangssleutels zijn teruggegeven.

13.2 De Klant erkent en bevestigt dat alle Goederen die de Klant na de beëindiging van de Overeenkomst in de Storage Unit achterlaat, door Cobalt Box op kosten van de Klant kunnen worden verwijderd, zonder enige aansprakelijkheid van Cobalt Box, indien de Klant de Storage Unit niet heeft leeggemaakt, ondanks een schriftelijke ingebrekestelling met een uitvoeringstermijn van vijftien (15) kalenderdagen. Indien dergelijke situatie zich voordoet geeft de Klant aan Cobalt Box een uitdrukkelijk en onherroepelijk mandaat om de Goederen voor rekening van de Klant te laten verplaatsen, vernietigen (indien die waarde van alle achtergebleven Goederen 350 EUR of minder bedraagt en/of wanneer de kosten van verkoop hoger zijn dan de redelijk te verwachten opbrengst) en/of te verkopen. De opbrengsten van dergelijke verkoop komen Cobalt Box toe als betaling van eventuele kosten naar aanleiding van de uitoefening van de rechten onder dit artikel en ter kwijting van alle andere sommen verschuldigd aan Cobalt Box. Het positieve saldo van de opbrengsten en de aan Cobalt Box toekomende bedragen zal aan de Klant worden terugbetaald. De kosten tot verplaatsing of vernietiging bedragen minstens 30 EUR per m³.

Artikel 14.

Mededelingen, adreswijziging

14.1 Alle mededelingen kunnen geldig gebeuren op de in de Overeenkomst vermelde (elektronische) adressen. Cobalt Box mag ook, naar eigen goeddunken, mededelingen of communicaties aan de Klant richten per post (op het adres vermeld in de Overeenkomst).

14.2 De Klant moet Cobalt Box steeds schriftelijk inlichten omtrent elke wijziging van zijn postadres, elektronisch e-mailadres en/of telefoonnummer en dit alvorens een dergelijke wijziging in werking treedt.

Artikel 15.

Persoonsgegevens en persoonlijke levenssfeer

15.1 Cobalt Box verwerkt de persoonsgegevens van de Klant in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving en conform het privacy- en cookiebeleid van Cobalt Box, beschikbaar op de website www.cobaltbox.be ('Privacy Policy'). Een kopie van dit privacy- en cookiebeleid kan ook steeds worden bekomen door een email te richten aan info@cobaltbox.be.

15.2 De Klant heeft een recht van inzage inzake zijn klantgegevens opgenomen in Cobalt Box's gegevensbestanden en kan vragen dat de daarin opgenomen informatie gecorrigeerd wordt.

15.3 De gegevens van de Klant zullen door Cobalt Box gebruikt worden in het kader van de opvolging van haar klantenadministratie, communicatie, marktonderzoeken en voor (papieren en/of elektronische) gepersonaliseerde informatie en/of promotiecampagnes betreffende de producten en diensten van Cobalt Box.

15.4 Teneinde de kwaliteit van de dienstverlening naar de Klant toe te optimaliseren kunnen telefoongesprekken tussen Cobalt Box en de Klant opgenomen worden.

Artikel 16.

Toepasselijk recht en bevoegde rechtbank

16.1 Alle geschillen die kunnen voortvloeien uit of in verband met de Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden vallen in principe onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waarin de Storage Unit gelegen is. Dit doet geen afbreuk aan het recht van Cobalt Box om eventueel een andere bevoegde rechtbank te adiëren conform de toepasselijke wetgeving.

16.2 Op de Overeenkomst en deze Algemene Voorwaarden is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

Artikel 17.

Slotbepalingen

17.1 Als een deel van de Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden nietig of vernietigbaar is, dan laat dit de geldigheid van het overige deel van de Overeenkomst onverlet. In plaats van het vernietigde of nietige deel geldt alsdan als overeengekomen hetgeen op wettelijk toelaatbare wijze het dichtst komt bij hetgeen partijen overeengekomen zouden zijn indien zij de nietigheid of vernietigbaarheid gekend zouden hebben en met een zo gelijkwaardig mogelijk economisch effect.

17.2 De Klant begrijpt en aanvaardt deze Algemene Voorwaarden en de Klant aanvaardt dat de Algemene Voorwaarden beschikbaar zijn onder de vorm van een papieren exemplaar en online via de website van Cobalt Box (www.cobaltbox.be). Cobalt Box is gerechtigd deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen (de Klant wordt in geval van eventuele wijzigingen ingelicht via de post, e-mail of Cobalt Box's website). Gewijzigde Algemene Voorwaarden zullen van toepassing zijn 30 kalenderdagen nadat een kennisgeving van Cobalt Box werd verstuurd of een bericht daartoe werd geplaatst op de website van Cobalt Box.

17.3 Alle verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst zullen geacht hoofdelijk en ondeelbaar te zijn aangegaan, wanneer als Klant 2 of meer personen opgegeven zijn.

17.4 De Klant verbindt er zich toe om op zijn eigen kosten en uiterlijk binnen de vier (4) maanden de Overeenkomst te registreren. De Klant zal Cobalt Box integraal vrijwaren voor alle schade (daarbij inbegrepen eventuele kosten en boetes) die zij zou lijden wegens de miskenning door de Klant van deze verplichting.

17.5 De Klant zal de toegangscode tot het Complex en de toegangssleutels tot de Storage Unit pas ontvangen nadat (i) Cobalt Box de betaling van de huurwaarborg en de eerste maand huur heeft ontvangen en (ii) zo de Klant de verplichte verzekering niet via Cobalt Box heeft onderschreven, Cobalt Box van de Klant een kopie van het verzekeringscertificaat heeft ontvangen waaruit blijkt dat hij/zij afdoende verzekerd is.

17.6 Eventuele promoties die worden aangeboden door Cobalt Box doen, voor zover zij er niet uitdrukkelijk van afwijken, geen afbreuk aan hetgeen bepaald in de Overeenkomst en/of deze Algemene Voorwaarden, zijn slechts geldig tijdens de uitdrukkelijk aangegeven periode en tot zo lang de voorraad strekt.

Laatst bijgewerkt: mei 2026. Cobalt Box behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen conform artikel 17.2.